YORK SUBURBAN_FLIPBOOK
Table of Contents COMPANY LETTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 STATEMENT OF CORPORATE QUALIFICATIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 SCOPE OF SERVICES PROVIDED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 PHOTOGRAPHY SERVICES SPECIFICATIONS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 SPECIFIC REQUIREMENTS FOR STUDENT PICTURE PROGRAMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 RESPONSE TO REQUEST FOR PROPOSAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 VENDOR PROFESSIONAL REFERENCES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 NON-COLLUSION AFFIDAVIT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 PORTRAIT PACKAGES AND PRICING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 KEY PERSONNEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 COMPANY W-9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 SAMPLE INSURANCE CERTIFICATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 IMPLEMENTATION PLAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 STUDENT DATA PRIVACY USAGE/ CYBER INCIDENT RESPONSE PLAN (IRP) . . . . . . . 17 FALL SCHOOL PORTRAIT SERVICES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 PICTURE DAY REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 AFTER PICTURE DAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 PORTRAIT PRODUCTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 COMPLIMENTARY PRODUCTS AND SERVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 COMPLIMENTARY VALUE-ADDED PRODUCTS AND SERVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 LARGE GROUP & PANO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 SPRING PICTURES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 HOLIDAY FUNPACKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 SENIOR PORTRAIT PHOTOGRAPHY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27-28 COMMENCEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29-30 CANDID HIGH SCHOOL COVERAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 SPORTS TEAM & INDIVIDUAL PHOTOGRAPHY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 OTHER SCHOOL PICTURE EVENTS 33 SCHOOL DISTRICT YEARBOOK INCENTIVES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
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